展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)可操作性的維護(hù)與展會(huì)期間的服務(wù)
1.展位現(xiàn)場(chǎng)操作
展位內(nèi)必須有足夠的工作人員以保證展品的正常展示。開展期間展品應(yīng)向參展的人群開放,展商不得進(jìn)行任何可能干擾觀眾或其他展商的活動(dòng)。
特別是視聽器材必須按要求放置在確定位置,并設(shè)置為一定的音量,不得影響其他的展位洽談為原則。如有發(fā)生臨近展臺(tái)的參展商投訴,主辦單位則有權(quán)進(jìn)行干涉并且短暫的沒收。
參加展會(huì)的展商和其所有的雇員一切活動(dòng)只在所分配區(qū)域內(nèi)或公共區(qū)域進(jìn)行,一般是不得在此外區(qū)域的展館內(nèi)進(jìn)行廣告及其他商業(yè)活動(dòng)。
值得注意的是在開館時(shí)間內(nèi)不得再?gòu)恼古_(tái)內(nèi)移動(dòng)展覽產(chǎn)品,此活動(dòng)應(yīng)在開展時(shí)間之外進(jìn)行。
2.展品保存
在展覽搭建進(jìn)館、展臺(tái)搭建及撤展期間,一切包裝材料、搭建材料及廢物不得占用展館通道。如需代為保存,可與運(yùn)輸代理聯(lián)系。
3.展品回收
在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)間內(nèi)展商如需把自己展品移出展館外,必須從展覽主辦單位領(lǐng)取物品撤展通行證或是物料出門單。一切境外的參展展品和貨物在離開展館前都必須辦理海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫手續(xù)。